صفحه اصلي درباره ما خدمات نقشه سايت تماس با ما
متعلق به صندوق بازنشستگي کشوري امروز: 09 /05/ 1389
Skip Navigation Linksصفحه اصلی : خدمات : نرم افزار : سيستم دبير خانه
  • درباره ما
    • تاريخچه
    • وظايف و اهداف
    • اعضاي هيئت مديره و مديران
    • گواهی رتبه بندی
  • خدمات
    • نرم افزار
    • سخت افزار
  • اخبار
  • نظرات و پيشنهادات
  • تماس با ما
  • سيستم جامع دبيرخانه با هدف رسيدن به يک سيستم يکپارچه و Paperless براي سازمان بازنشستگي کشوري طراحي و اجراي آن از مرداد 83 در ساختمان مرکزي سازمان (استان تهران) آغازگرديد و تاکنون در 18 استان کشور نصب و در حال بهره برداري مي باشد.
  • در اين سيستم پس از ثبت اطلاعات نامه هاي وارده مي توان کنترل مراحل عمليات آنها را که شامل ارجاعات و عمليات انجام شده کارشناسان مي باشد کنترل و پيگيري نمود.اين سيستم عمليات نامه هاي صادره از سازمان را نيز که شامل ثبت اطلاعات نامه هاي صادره و کنترل مراحل عمليات نامه هاي صادره که شامل تهيه جواب نامه ي وارده و ارسال آن توسط قسمت مراسلات است را شامل مي شود.
  • از مشخصات ديگر اين سيستم مي توان به تهيه تصوير نامه ي وارده و پيوست آن به اطلاعات نامه وارده، تهيه پيش نويس نامه و انجام مراحل تاييد و امضا تا صدور آن و پيوست آن به اطلاعات نامه صادره نام برد.
  • اين سيستم همه گونه گزارشات براساس گيرنده ، فرستنده و موضوع را ارائه داده وامکان جستجوي کلمه اي نيز در شرح خلاصه نامه وجود دارد.
  • اين سيستم ضمن دسته بندي وضعيت پاسخگويي به نامه ها بر اساس ارجاعات ثبت شده درآن ، وظيفه ارسال وضعيت نامه به تلفن گوياي سازمان را نيز بعهده دارد .